L’accès à la salle de lecture est ouvert à tous et gratuit. Il faut prévoir une pièce d'identité en cours de validité pour l'inscription qui est obligatoire. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Consulter les documents.

Chaque année, la carte de lecteur doit être réactivée et l'inscription renouvelée. En cas de perte, une nouvelle carte peut être créée sur présentation d'une pièce d'identité en cours de validité.

Un inventaire ou un instrument de recherche décrit les documents d’archives et détaille les cotes. C’est un outil essentiel qui oriente la recherche. La plupart des inventaires sont consultables en ligne. Les autres le seront prochainement.

Une cote permet d’identifier de manière unique un document d’archives. Elle se compose de lettres, de chiffres et de symboles. C'est la cote qui sert à commander les documents en salle de lecture.

Le code du patrimoine impose des délais de communicabilité afin de protéger un certain nombre de secrets dont la vie privée et le secret médical par exemple. Certains documents ne peuvent donc pas être communiqués à toute personne. Toutefois une dérogation est possible en remplissant un formulaire dédié.
La communication des documents d'archives peut également être restreinte en fonction de leur état et de leur fragilité. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Consulter les documents.

La numérisation des archives présente un double avantage : elle permet un accès facilité aux documents via notre site Internet tout en préservant les originaux d’une manipulation excessive. Dans cette perspective, les documents originaux numérisés et disponibles en ligne ne sont plus consultables en salle de lecture. Il existe deux exceptions à cette règle : lorsque les images numérisées sont de qualité insuffisante pour une lecture claire et lorsque la consultation en personne est nécessaire pour des raisons scientifiques, telles que l’étude du papier ou la détection de filigrane, par exemple.

La loi ne permet pas la communication d'un document avant l'échéance d'un délai plus ou moins long. Pour l'état-civil, seuls les actes de décès sont consultables immédiatement. Les actes de naissance et de mariage exigent un délai de 75 ans après leur date pour être communiqués. Les registres contenant ces différents actes, conservés aux Archives départementales, ont tous plus de 75 ans. Ces règles sont détaillées dans la rubrique Communication.

Deux scanners en libre-service sont à la disposition des lecteurs pour reproduire de manière autonome les documents qui ne dépassent pas le format A3. Au-delà de ce format, une demande de numérisation est possible. Pour les documents numérisés et mis en ligne, il est possible de les imprimer en salle de lecture à titre onéreux et selon le tarif fixé par l'Assemblée départementale. Ces règles sont détaillées dans la rubrique Reproduction et réutilisation des données publiques.

Vous pouvez consulter 3 documents par levée et jusqu'à 15 documents par demi-journée, soit 30 documents par jour. Les levées correspondent à l'acheminement des documents des réserves jusqu'en salle de lecture. Elles sont assurées tous les trois quarts d'heure sur la journée.

Oui, la réservation d'un seul document est possible au plus tard la veille de votre venue en salle avant 16 heures. Complétez le formulaire de réservation d'un document.

Oui, vous pouvez utiliser ces appareils électroniques en salle de lecture notamment pour photographier sans flash les documents en cours de consultation. Le téléphone doit être mis en mode vibreur. Chaque table de travail est équipée d'une prise pour mettre en charge les différents appareils.

Oui, cette réutilisation est libre et gratuite avec toutefois des conditions qui sont précisées dans la rubrique Reproduction et réutilisation des données publiques.

Les ordinateurs mis à votre disposition en salle de lecture ne servent qu’à naviguer sur le site Internet des Archives et à commander des documents. Seuls quelques sites en lien avec le patrimoine et le Département sont accessibles depuis la Page d'accueil.

Le président de salle est responsable de votre accueil en salle de lecture et peut vous accompagner dans vos recherches. Il ne les mène pas à votre place mais vous oriente. Le magasinier, quant à lui, s’occupe de la communication des documents en salle de lecture. Il est l’intermédiaire entre le document et vous.

Oui, vous pouvez faire une demande de recherches par correspondance en veillant à donner le plus de précisions possibles. Une demande via le formulaire de contact trop imprécise et générale ne pourra être traitée.