Que ce soit en salle de lecture ou en ligne, il est nécessaire, pour débuter une recherche, de s'interroger sur la typologie du document (naissances, carrières militaires, décès, successions...), le lieu (villes, communes et villages) et la période historique.

Après avoir identifié la typologie, le lieu et la période, le résultat de la recherche s'affiche. Un clic sur l'appareil photo permet d'ouvrir la visionneuse et de consulter les images. Des fonctionnalités vous permettent d'adapter la lecture à votre convenance.

Toutes les archives ne sont pas numérisées. Les Archives départementales de l’Aveyron ont choisi de prioriser la numérisation des fonds les plus consultés par les lecteurs. Parmi eux figurent les registres paroissiaux et d’état-civil, la réédition du dictionnaire des lieux habités du département, les matricules militaires, les minutes notariales, le cadastre napoléonien, les listes nominatives de recensement de population, et les tables de succession et d’absence. Cette décision vise à réduire considérablement la manipulation fréquente des documents en salle de lecture, contribuant ainsi à leur conservation à long terme.

Tous les inventaires (ou instruments de recherche) ne sont pas en ligne, soit parce qu'ils sont en cours de correction, soit parce que tous les fonds ne sont pas encore classés. La rubrique Instruments de recherche vous permet de les parcourir.

L’espace personnel en ligne offre la possibilité d’utiliser un classeur où l’internaute peut conserver des références de documents ainsi que des images. Cependant, il n’est pas nécessaire d’en disposer pour accéder à la consultation des archives numérisées.

Si vous constatez des erreurs ou rencontrez des difficultés d'accès, un formulaire vous permet de les signaler.